Voor detacheringsbureaus met 15 tot 150 mensen
Wij dienen uw nadere uitvragen in. U tekent af.
Uitvraag binnen, elke voorwaarde nagerekend tegen de deadline, kandidaat gematcht, motivatie geschreven. U krijgt de aanbieding en de controlelijst apart terug, binnen 24 uur.
Het probleem
Niet het schrijven kost u de opdracht. Het oppakken.
Een nadere uitvraag kost 3,5 uur: de uitvraag uitpluizen, in uw bestand zoeken wie past, die persoon bellen of hij kan, het cv naar hun format omschrijven, per wens onderbouwen waarom uw kandidaat punten verdient, tarief bepalen, en op tijd insturen.
Bij achttien uitvragen per maand is dat 63 uur, oftewel anderhalve werkweek. Die tijd is er niet. Dus blijft er ongeveer een derde liggen1.
Wint u er één op tien, dan is elke uitvraag die u niet indient gemiddeld €3.300 die u weggooit: 10% van de circa €33.000 die u aan een geplaatste kandidaat verdient over twaalf maanden. Reken het na met uw eigen aantallen; wij doen dat in het eerste gesprek voor u.
Hoe het werkt
U stuurt door. U krijgt twee documenten terug.
-
U stuurt de uitvraag door
Per e-mail naar uw eigen adres bij ons, met de cv's uit uw pool die u zelf ook zou overwegen. Doorsturen vanaf uw telefoon werkt en u hoeft niets in te richten. Liever slepen in een eigen omgeving met uw uitvragen op een rij? Die zetten wij voor u klaar. 4 minuten
-
Wij ontleden, rekenen na en schrijven
Alle harde eisen en wensen met hun punten in een matrix, elke voorwaarde nagerekend tegen de deadline, kandidaten gescoord per wens, cv in het gevraagde format, motivatie waarin elke wens apart wordt geraakt. binnen 24 uur
-
U krijgt de aanbieding en de controlelijst apart
De aanbieding is het stuk dat u indient: kopbrief, motivatie per wens, cv, bijlagenlijst. Daar staat geen woord in over wat wij niet konden bewijzen. De controlelijst blijft bij u en bevat wel alles: de gele punten, de rekensommen en wat er nog geregeld moet worden. twee bestanden
-
U tekent af en dient in
U leest de controlelijst na, past aan wat u wilt, en drukt zelf op indienen. Wij dienen nooit voor u in; dat houdt de aansprakelijkheid waar die hoort. 10 minuten
Wat het vandaag controleert
Dat er een VOG is, weet u zelf. De vraag is of hij op de deadline nog geldt.
Een uitvraag eist een Verklaring Omtrent het Gedrag die niet ouder dan 3 maanden is. Het cv zegt: afgegeven maart 2026. Aanwezigheid controleren levert dan niets op, want de VOG is aanwezig. Het werk zit in de voorwaarde.
- Eis
- VOG, niet ouder dan 3 maanden bij gunning
- Cv
- VOG aanwezig, afgegeven maart 2026
- Rekensom
- maart 2026 loopt tot en met de 31e · 31-03-2026 plus 3 maanden is 30-06-2026
- Deadline
- 12-08-2026
Haalt het niet. Zelfs de laatste dag van maart is te vroeg. Herstelbaar: een nieuwe VOG aanvragen kost ongeveer twee weken, en dat staat als actie op uw controlelijst.
Die rekensom maakt gewone software, geen taalmodel. Het model leest alleen de eis en het cv uit; het optellen van maanden en het vergelijken van datums staat in code die per regel na te lopen is. Zelfde invoer, zelfde antwoord, elke keer. Dezelfde VOG kan bij een andere uitvraag wel voldoen: vraagt die 6 maanden en valt de gunning op 15 september 2026, dan haalt een VOG van april 2026 het gewoon. Daarom kan deze controle niet één keer generiek; hij hoort per uitvraag.
Drie uitkomsten, niet twee
De stukken bewijzen het. Hier hoeft u niets mee.
Aantoonbaar, met de rekensom erbij. U ziet meteen of het te repareren is.
Het cv is te grof om het hard te maken. Dit is een vraag aan u, geen fout.
Dat derde antwoord is het punt. Bij een VOG van mei 2026 hangt het van de dag af: 1 mei plus 3 maanden is te vroeg, 31 mei niet. Daar hoort "vraag de afgiftedatum op" te staan en geen gok. Op vijf uitvragen kwam die uitkomst 75 keer voor, en dat zijn 75 dingen die u anders zelf had moeten uitzoeken.
Herstelbaar of structureel
Een verlopen VOG is een actie, geen afwijzing: die is voor de gunning te vernieuwen. Vijf jaar ervaring die iemand niet heeft, is dat niet. Daarom passeren wij uw best scorende kandidaat alleen als hij op iets structureels afvalt. Valt hij op iets herstelbaars af, dan blijft hij de aanbieding en staat op uw controlelijst wat u moet regelen en voor wanneer. Wie er wél is gepasseerd en waarop precies, krijgt u er ook bij; dat blijft uw beslissing.
En wat er niet goed ging, want dat hoort er ook bij te staan: in diezelfde meting schreef de machine op 105 beweringen één zin op die niet letterlijk uit het cv te halen was. Onze norm is nul, dus die is niet gehaald. De controlestap markeerde die zin wel geel, waardoor u hem had gezien voordat u indiende, maar goed noemen wij dit pas als die teller op nul staat.5
Wat het kost
Plus €1.000 per gewonnen plaatsing. Maandelijks opzegbaar in het eerste kwartaal. Bij twintig uitvragen is dat €100 per uitvraag. Zelf doen kost u er naar onze schatting ongeveer €175 aan interne uren3, en een freelance tenderspecialist rekent in Nederland €100 per uur.
Maar reken ons niet af op die besparing. Bij vijf uitvragen per maand is dat €375, en daar zet u geen leverancier voor aan. Het gaat om de uitvragen die nu blijven liggen.
- Eisen- en wensenmatrix met puntenverdeling per uitvraag
- Elke voorwaarde nagerekend tegen de deadline, met de som erbij
- Kandidaten uit uw eigen pool, gescoord per wens
- Cv omgezet naar het voorgeschreven format
- Motivatie waarin elke wens apart wordt onderbouwd
- Aanbieding en controlelijst als twee aparte documenten
- Gele markering op elke bewering die niet in het cv staat
- Deadline-, vorm- en bijlagecontrole4
- Advies om niet in te schrijven als geen kandidaat de eisen haalt
Wat u waarschijnlijk denkt
Wie zijn jullie klanten?
Die zijn er nog niet. Uitvraagdesk is nieuw en u zou een van de eersten zijn. Wij bouwen daar geen verhaal omheen, want u komt er toch achter. Wat er tegenover staat: u hoeft niets te tekenen en niets te betalen om te zien wat wij doen. Stuur een uitvraag door en oordeel over wat eruit komt.
Dat doen wij zelf wel met ChatGPT.
Kan zeker, en voor het schrijfstuk werkt dat prima. Andere vraag: hoeveel uitvragen kwamen er vorige maand binnen, en hoeveel heeft u er ingediend? Als daar een gat tussen zit, is schrijven niet uw probleem.
Ik geef geen cv's van mijn kandidaten aan een onbekende partij.
Terecht, en daarom vragen wij er in eerste instantie ook niet om. Stuur alleen de uitvraag; dat is meestal een openbaar document en er staat geen enkel persoonsgegeven in. Wilt u daarna verder, dan gaat er eerst een geheimhoudingsverklaring en een verwerkersovereenkomst overheen, en leggen wij schriftelijk vast waar uw gegevens worden verwerkt en hoe lang ze bewaard blijven. En u kunt altijd geanonimiseerd aanleveren: namen en werkgevers eruit, alleen de inhoud.
Krijg ik een eigen omgeving met een inlog?
Die is er, en u hoeft hem niet te gebruiken. Standaard gaat het per e-mail: u stuurt de uitvraag naar uw eigen adres bij ons en krijgt twee documenten terug. Dat werkt vanaf een telefoon, op een vrijdagavond, zonder wachtwoord en zonder dat iemand u iets hoeft uit te leggen. Wilt u liever slepen in plaats van bijlagen aanhangen, en uw uitvragen bij elkaar zien staan, dan zetten wij een omgeving voor u klaar met uw eigen inlog.
U vindt daar geen inlogknop en dat is met opzet. Wij maken uw account met de hand aan nadat de verwerkersovereenkomst getekend is, en sturen u het adres en de inloggegevens toe. Er gaan cv's van uw mensen doorheen; die zetten wij niet online voordat op papier staat wat wij ermee mogen, en er is geen aanmeldknop waarmee een vreemde zichzelf toegang geeft.
Wat als er iets fout in staat?
Dat gebeurt, en daarom bestaan de gele markeringen. Wij zijn daar open over: op onze eigen tests schrijft de machine nog steeds af en toe iets op wat niet letterlijk in het cv staat. Het verschil is dat de controlestap het eruit haalt en het u laat zien, in plaats van dat het ongemerkt in uw inschrijving belandt. En u drukt zelf op de knop, wij niet.5
Beginnen
Stuur een uitvraag. Zonder cv's. Kijk wat eruit komt.
U stuurt alleen de uitvraag, gerust een die u al heeft ingediend of die inmiddels gesloten is. Geen kandidaatgegevens, dus niets vertrouwelijks. Binnen 24 uur krijgt u terug: alle harde eisen, alle wensen met hun puntenverdeling, de deadline, het tariefplafond, de vormeisen en de gevraagde bijlagen, met bij elk punt de vindplaats in uw eigen document. Dan kunt u zelf nakijken of wij iets hebben gemist.
Wilt u daarna de hele aanbieding zien, inclusief kandidaten gescoord per wens en de motivatie, dan doen wij die eerste ook gratis. Daarvoor hebben we cv's nodig, en dan regelen we eerst geheimhouding en de verwerkersovereenkomst.
Voetnoten en bronnen
- Wij hebben dit niet gemeten. Dat "ongeveer een derde blijft liggen" is onze schatting op basis van 3,5 uur per uitvraag tegenover de beschikbare backofficecapaciteit, niet een cijfer uit onderzoek. Wij markeren hem daarom geel, precies zoals ons product dat doet met een bewering die niet uit de bron te halen is. Vraag ons in het gesprek naar uw eigen verhouding tussen binnengekomen en ingediende uitvragen; dat getal is wel hard. terug
- Het voorbeeld bovenaan is geconstrueerd. De uitvraag en de kandidaat zijn verzonnen; het document is gebouwd naar het patroon van echte nadere uitvragen om te laten zien wat u terugkrijgt. Organisaties noemen wij bij hun kenmerk en niet bij hun naam, precies zoals u een referentie anonimiseert: een gemeente met 118.000 inwoners, een gemeente met 162.000 inwoners. De inwonertallen blijven staan omdat de vondst er nu juist op rust. Wij hebben nog geen klanten, dus wij kunnen geen echte zaak tonen, en wij hangen een verzonnen cv ook niet aan een bestaande gemeente. terug
- De €175 is een schatting, geen meting. Opgebouwd uit zes processtappen bij 3,5 uur per uitvraag en een gemengd intern uurtarief van €50. Dat uurtarief rust op een gemiddeld brutosalaris van €2.840 per maand voor een backofficemedewerker (Talent.com, 2026, Nederland), plus 30% werkgeverslasten en 30% overhead. Het freelancetarief van €100 per uur voor een tenderspecialist komt van Loukie.nl, 2026, Nederland. Als het bij u 1,5 uur per uitvraag is, is deze rekensom de helft zwakker; zeg dat dan tegen ons. terug
- Deadline en tariefplafond: 5 van de 5. In de meting van 3 augustus 2026 werden deadline en tariefplafond bij alle vijf de uitvragen goed teruggegeven, waaronder twee waarbij het veld in de publicatie ontbrak en dat correct als ontbrekend is gemeld. terug
- De meting waar dit op rust. Vijf uitvragen, waarvan drie echte openbare publicaties (Defensie via DePubliekePartner, VNG Realisatie via freep.nl, TenneT via De Transparante Broker) en twee geconstrueerd naar hetzelfde patroon, omdat de echte drie geen puntenverdeling publiceerden. Twaalf cv's in de pool. Harde eisen 100% correct, wensen inclusief puntenverdeling 100% correct, langste doorlooptijd 213 seconden, hoogste modelkostprijs €0,73. Op 105 feitelijke beweringen bleef er 1 over die niet letterlijk uit het cv te halen was: het cv zei "storingsdienst en onderhoud" en de tekst maakte er "gepland onderhoud" van. De controlestap markeerde die zin geel, dus hij zou u zijn opgevallen voordat u indiende. Onze norm is nul en die is hier niet gehaald. Vraag ons om het volledige rapport en u krijgt het. terug
- 27 keer bijgesteld. Op dezelfde vijf uitvragen kwam de rekensom 27 keer tot een ander oordeel over een harde eis dan het taalmodel er zelf op had gezet. De aanleiding voor deze hele controle was er zo een: een VOG van maart 2026 werd bij een deadline van 12 augustus 2026 en een termijn van 3 maanden op "voldoet" gezet, bij vijf kandidaten achter elkaar. Sindsdien rekent code dat uit en niet het model. Dat de tussenstand van een model per keer kan verschillen is precies waarom dit soort werk niet aan een model hoort. terug
- Veertien aanbiedingen per uitvraag. Mediaan van 158 gunningen in de openbare lijst van Flextender die het aantal reacties vermelden, kwartielen 7 en 21, peildatum 3 augustus 2026. Let op wat het niet meet: Flextender telt aanbiedingen en geen bureaus, en één bureau mag er meerdere indienen. Het aantal bureaus waartegen u het opneemt ligt dus lager dan veertien. De volledige telling, met de vijf opdrachtgevers waar hij op rust en alles wat eraan schort, staat op de bewijspagina. terug
- 227 aanbestedingsprocedures voor inhuur op TenderNed in 2024, samen meer dan €7,7 miljard contractwaarde. Bron: PIFA-monitor, 2024.
- Detacheringsmarge 20 tot 30% van het uurtarief. Bron: ZZP Nederland, 2026. De €33.000 is onze berekening op 32 uur per week, 46 weken, €100 per uur.
Alle cijfers op deze pagina zijn na te rekenen. Vraag ons om de onderbouwing en u krijgt hem, ook als u geen klant wordt. Waar wij iets niet weten of niet halen, staat dat er ook.